L’équipe logistique et transport

au service de l’excellence événementielle

L’équipe logistique et transport du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes est le moteur essentiel qui garantit le bon déroulement des événements. Avec un savoir-faire inégalé et une attention minutieuse, cette équipe dévouée est au cœur de l’organisation des festivals et des congrès qui font briller Cannes.

De la coordination logistique à l’accueil des participants, chaque détail est soigneusement pris en charge. L’équipe propose des prestations obligatoires et complémentaires pour faire de vos événements une réussite.

Le rôle de l’équipe logistique et transport

L’équipe logistique et transport joue un rôle indispensable dans le succès des événements organisés au Palais des Festivals et des Congrès de Cannes.

Sa responsabilité principale consiste à coordonner et à exécuter toutes les activités logistiques nécessaires à la mise en place d’une infrastructure impeccable pour accueillir les participants, les exposants et les visiteurs. Ils veillent à planifier les livraisons, à gérer le stockage des équipements et à répondre aux besoins spécifiques de chaque événement, afin d’assurer une organisation parfaite.

Par ailleurs, l’équipe logistique et transport du Palais des Festivals et Congrès de Cannes est reconnue pour son engagement envers la durabilité et l’environnement. En travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et les partenaires, ces derniers adoptent des pratiques respectueuses de l’environnement, contribuant ainsi à réduire l’empreinte carbone de chaque événement.

Prendre soin

Les prestations incontournables

Afin de garantir la bonne sécurisation des biens et des personnes dans les espaces de circulation autour du Palais des Festivals et des Congrès et compte tenu de son emplacement en centre-ville de Cannes, il est obligatoire à chaque événement pour des raisons de sécurité et d’efficacité :

de délimiter au travers d’un barriérage la zone occupée par l’événement et sécuriser ainsi les participants et l’accès au site du public extérieur.
d’identifier et de délimiter les zones de déchargements (*).

Pour une exploitation plus sûre et plus fluide, il est obligatoire d’enregistrer tous les véhicules souhaitant accéder aux zones de déchargement et, le cas échéant, aux parkings de rétention, pendant le montage et le démontage, ainsi que pour toute livraison pendant l’ouverture du site au public. Une fois l’enregistrement effectué, un macaron autorisant le véhicule à entrer sur site vous sera délivré.

Votre régisseur est à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en œuvre de ce processus d’enregistrement et de sécurisation.

(*) Le Palais des Festivals et des Congrès dispose de deux zones de déchargement :

Une zone de déchargement au niveau -2 avec 9 quais.
Une zone de déchargement sur le parvis au niveau de l’entrée des Artistes

Les prestations complémentaires

L’équipe logistique et transport du Palais des Festivals et des Congrès de Cannes peut proposer plusieurs prestations complémentaires :

Forfait déchargement camion pendant le montage incluant :
1 heure de fenwick + chauffeur pour déchargement du camion.
2 agents pendant 2 heures pour acheminement des palettes jusqu’au stand
Forfait chargement camion pendant le démontage incluant :
1 heure de fenwick + chauffeur pour rechargement du camion
2 agents pendant 2 heures pour acheminer les palettes du stand jusqu’au camion

Attention : 1 heure de fenwick = un semi-remorque et 1 forfait logistique = 1 semi-remorque

Chariot élévateur forfait de 5 ou 10 heures
Location nacelle + 1 chauffeur et accompagnant
Destruction de palettes

Le saviez-vous ?

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